교인 정보를 엑셀로 업로드 할 수 있나요?
처음 지저스온을 사용하는 교회에서는 엑셀로 업로드할 수는 없냐고 많이들 문의합니다.
교인 정보 뿐만이 아니라 헌금, 전표 등도 엑셀로 업로드 할 수 있습니다. 방법은 거의 비슷합니다.
교인 등록 화면에서 [EXCEL 업로드] 버튼을 누르면 '교인 일괄등록 (엑셀 업로드)' 창이 뜹니다.
'여기를 클릭' 이란 링크를 누르면 엑셀 샘플 파일이 다운로드 됩니다.
엑셀 샘플을 다운로드 받아서 열어보면 아래와 같다.
교적 정보에 대한 모든 항목을 다 수록할 수는 없고, 꼭 필요한 기본 정보만 지원됩니다.
가장 중요한 규칙 몇가지만 알려드리자면
1. 절대 첫번째줄은 삭제하면 안 되고, 항목명을 삭제하거나 변경하면 안 된다.
2. 가족을 업로드 할 때는 세대주를 맨 위에, 그리고 연이어서 가족을 입력해야 한다.
'신앙세대주와의 관계' 항목의 값이 본인 부터 다음 본인이 나오기 전까지가 하나의 가족이 된다.
'신앙세대주와의 관계' 항목의 값에서 본인과 다음 본인 사이에 누가 들어가든 한 가족이 된다.
(위 샘플에서는 알아보기 쉽게 가족을 같은 색상으로 표시했는데, 색상의 의미는 없다.)
3. 빨간색 바탕으로 표시한 성명, 신앙세대주와의 관계, 등록구분, 등록일은 필수 입력이고, 다른 항목들은 비워도 된다.
4. 셀 표시 형식은 반드시 '텍스트' 여야 한다.
위 사항을 포함한 규칙들은 엑셀 샘플에도 안내되어 있습니다.
엑셀이 다 작성됐으면 아래와 같이 엑셀 파일을 선택하고 [확인] 버튼을 눌러 업로드 합니다.
업로드가 완료되면 업로드된 경과가 하단에 표시되며
5. 설명에 [등록] 버튼이 나타나며, [등록] 버튼을 누르면 완료됩니다.
이 엑셀 업로드 기능으로 교인 정보를 수정할 수는 없습니다.
이렇게 엑셀로 업로드를 할 수 있지만, 자주 사용하는 것을 권장하지는 않습니다.
사실, 엑셀 업로드를 위해 자료를 정리해서 입력하고 업로드해서 잘못된 것은 없나 확인하는 것 보다 지저스온 프로그램에 직접 입력하는 것이 더 빠릅니다.
빨리 친해지기 위해서라도 직접 입력하는 것이 더 좋습니다.